Tämän verran saa todella hyvä työympäristö pienessä toimistossa maksaa

Publicerad : 05.12.2012
Skribent : Anna
Tagit : kontorsinredning, kontorsplanering, offentliga utrymmen, arbetsplatsvälmående

Kuvittele itsesi seuraavaan tilanteeseen:

Työskentelet toimitusjohtajana kirjanpitotoimistossa, jossa työskentelee viisi työntekijää eri ikäluokista, kaksi miestä ja kolme naista, keskipalkka 3000€ henkilöltä. Viihdytte hyvin yhdessä. Yrityksellä on lähes 200 asiakasta, useimmat pienyrityksiä, ja pian on aika palkata lisähenkilökuntaa. Työskentelette vuokratoimistossa ja tilat ovat kooltaan sata neliötä; yksi neuvotteluhuone, keittiö ruokailutilalla sekä kaksi työhuonetta. Tilat on rakennettu 1973 ja pintaremontoitu 1992. Seinät ovat valkoiset ja katossa olevat loisteputkivalaisimet ovat alkuperäisiä. Pelkistetty on oikea sana kuvailemaan tilaa. Koska tilat ovat ainoastaan vuokralla et ole ollut halukas panostamaan sisustukseen. Silloin tällöin leikit ajatuksella omien toimistotilojen hankkimisesta. Sitten soi puhelin:

- Hei, emmekö tekisi sinun paikastasi kaupungin makein toimisto? kysyn.

- No, enpä tiedä. Se maksaa ja olemme ainoastaan vuokralla.

Joten et ole siis kiinnostunut. Mutta koska kuulostan ihan mukavalta tyypiltä, varaamme tapaamisen. Ennen puhelun loppumista voimme todeta että oikeasti oletkin kiinnostunut kivasta toimistosta, mutta et halua maksaa siitä turhaan. Tästä olen myös itse iloinen. Koska tiedän, että nykyinen toimistosi maksaa sinulle enemmän rahaa kuin mitä satsaus optimaalisiin tiloihin tulee maksamaan:

Kaksi viikkoa myöhemmin:

- Tervetuloa! Saako olla jotain juotavaa?

Istahdamme neuvotteluhuoneeseemme ja alamme keskustella. Olen luvannut sinulle faktoja ja sitä todellakin tulet saamaan. Väitteeni perustuvat sekä Suomessa että ulkomailla tehtyihin tutkimuksiin, jotka ovat osoittaneet seuraavaa tehokkuuden lisääntymistä sekä säästöjä, jotka ovat ideaalisten tilojen tulosta. Lähtötilanteella on luonnollisesti merkitystä myös, ja tästä syystä tuloksissa on välillä suuriakin eroavaisuuksia. Suunta on tosin aina sama. On olemassa myös tutkimuksia, jotka mielestäni ovat päivänselviä ja tällaisissa tapauksissa suosittelen mieluummin terveen maalaisjärjen käyttöä.

Mikäli jo nyt työskentelet aistiympäristössä, saamme tuskin aikaan ihmeitä tiloja muuttamalla. Tällaisia tiloja kuitenkin on valitettavan vähän olemassa maassamme. Käsitykseni mukaan 50-70% nykyajan toimistoista voitaisiin muuntaa siten että tehokkuuden lisääntyminen kattaisi kaikki remontointikustannukset.

Valaistus: Vähintään 1% mutta usein enemmän. Huono valaistus aiheuttaa päänsärkyä ja migreeniä sekä lisää huolimattomuusvirheitä ja sairaslomapäiviä. Mitä vanhempi henkilökunta on kyseessä, sitä tärkeämpi hyvä valaistus on. Välkkyvän loisteputken vaihtaminen parempaan maksaa 10€. Jos et tee muita muutoksia, tee ainakin tämä.

Luonto: Luonto on suurin lähteemme stressinhallinnassa. Suuri osa ihmisistä menevät ulos spontaanisti ”happea haukkaamaan” mikäli kokevat stressitason olevan liian korkea. Tarvitsemme päivänvaloa, erityisesti pimeässä pohjoisessa. Ikkunasta uloskatsominen ja jonkin kasvavan näkeminen koetaan rauhoittavaksi. Jos tämä ei praktisista syistä onnistu, kannattaa suosia luontokuvia ja eläviä viherkasveja.

Akustiikka: Huono akustiikka tappaa tehokkuutesi. Niin yksinkertaista se on. Suomessa tehty tutkimus todistaa tehokkuuden voivan lisääntyä jopa 7-11%. Ulkomainen tutkimus sen sijaan osoittaa että melu, taustahäly ja ennenkaikkea ihmishälinä voi vähentää tehokkuuttasi jopa 66%.

Ilmastointi: Oleellista on ilmastoinnin voimakkuus ja puhtaus työtiloissa. Usein on mahdollista tehostaa työskentelyä vähintään 2% tarkistamalla ja parantamalla ilmastointia. Ota huomioon samalla myös lämpötilan säätö. On tavallista, että esimerkiksi neuvottelutilat ovat joko liian huonosti ilmastoituja tai osanottajat palelevat.

Lämpötila: Palellessamme kyyristymme kasaan. Myyjä ei saa palella, se tekee heistä arkoja. Kirjanpitäjä ei ehdottomasti saa hikoilla, sillä se saa heidät tekemään huolimattomuusvirheitä. Lämpötilan ylittäessä 25C vähentää se tehokkuutta samalla 25% tai enemmän.

Ergonomia: Staattinen istuminen samalla tuolilla, tästä olet kuullut puhuttavan aiemminkin. Joten miksi ihmeessä pakotamme koko osaston istumaan samanlaisilla tuoleilla? Mikäli on pakollista, että istumme kaikki päivät niin ainakin voisimme istua eri paikoilla. Ja pitääkö meillä tosiaan olla kengät jalassa kaikki päivät?

Toimistologistiikka: Missä on mitäkin? Kuinka pitkä matka on tulostimelle, kuka istuu lähimpänä? Hieman riippuen lähtötilanteesta pystyt parantamaan yhteishenkeä, tiedonkulkua ja henkilöstön terveyttä käyttämällä yksinkertaista maalaisjärkeä. Tarkkoja lukuja en ole löytänyt tätä koskien, mutta selvää on että vaikutusta tällä on.

Makukokemus: Onko keittiö tehty sellaiseksi, että se kannustaa henkilökuntaa syömään terveellistä ruokaa? Mikäli he istuvat ja syövät pimeässä ja tylsässä bunkkerissa syövät he takuulla myös epäterveellisempää ruokaa.

Vesi: Pidä huolta että henkilökuntasi ei juo ainoastaan kahvia. Kofeiini kasvattaa suoritustehoa kunhan et kärsi nestehukasta. Jo pieni nestehukka vaikuttaa tehokkuuteen ja terveyteen.

En ole vielä sanallakaan maininnut mitä ympäristö tekee yrityksen tavaramerkille, värien vaikutuksesta tai miten esimerkiksi voit vaikuttaa asiakkaan käyttäytymiseen. Myös näistä on olemassa mielenkiintoisia juttuja, mutta palaan niihin jokin toinen kerta. Antakaamme laskea minkä arvoinen ainoastaan tehokkuuden kasvaminen 7% (minimitulos akustiikan avulla) on yrityksellesi. Emme huomioi lainkaan voittoja: kohentunut terveydentila, uskollisempi henkilökunta tai vähemmän huolimattomuusvirheitä. Jaamme työympäristöön satsatut investoinnit viidelle vuodelle.

Eli:

Viisi henkilöä voi tehdä 7% enemmän työtä työympäristöä optimoimalla. Yhden henkilön palkka on 3000€ kuukaudessa, ja palkat yhteensä lisäkuluineen 252 000€ vuodessa. Tehokkuuden lisäys vastaa 0,35% kokonaista uutta virkaa verrattuna lähtötilanteeseen. Tämä sen sijaan maksaa sinulle kuluineen 1470€ kuukaudessa huomioimatta, että yksi henkilö lisää tarvitsee luonnollisesti myös tarvikkeet, fyysisen tilan, työhön johdattamisen jne.

Joten sinä joka et halunnut maksaa mitään voit nyt tyytyväisenä parantaa työympäristöäsi 88 200 eurolla ja olla täysin varma ettet tee huonoa kauppaa! Edellyttäen että todellakin panostat sellaiseen, joka vaikuttaa tehokkuuteen oikealla tavalla.

Sitä paitsi voin ilahduttaa sinua uutisella, että tehokkuuden kohottaminen 7% 100 neliömetrin toimistotiloissa ei maksa lähellekään 88 200 euroa.

Tehdäänkö kaupat? ☺

 

 

Dela innehållet

Skriv en kommentar

 (http://...)

Taggar


#aveoshop
affischer
akustik
akustikstrumpor
arbetsmiljö
arbetsplatsvälmående
aveo
aveoshop
badrum
balkong
barn
barninredning
barnrum
barnrums inredning
barnrumsinredning
barnrumstapet
barntapet
barntapeter
bastu
belysning
blogg
bloggsamarbete
blombord
blommig tapet
bloomingville
bolon
boråstapeter
bostadsmässan 2016
bostadsstyling
bra pris
bricka
butiker
by julia bäck
by rydens
byggteam
christian lacroix
claesson koivisto rune
cole & son
designer guild
designers guild
domus natura
elce stockholm
engblad & co
ergonomi
evenemang
event
fashionell
ferm living
fjärilstapet
färgplanering
födelsedagsgåva
födelsedagspresent
förvaring
gröninredning
gästbloggare
half moon
hall
helsingfors
hem
heminredning
hibou homes
hjälpbord
house doctor
housedoctor
händelser
höst
inredning
inredningsbutik
inredningsdetaljer
inredningsinspiration
inredningsplanering
inredningsprodukter
inredningstips
inredningstrender
inspiration
instagram
isak
jakobstad
jul
julinredning
julklapp
julklappstips
julklapsstips
julpaket
julpaket ostrobothnia österbottenbricka
kalkfärg
kalklitir
kampanj
kontorsinredning
kontorsplanering
korsholm
kreativitum
kvinnodagen
kök
köksbelysning
kökstapet
lampor
lavmi
lepo
lerfärg
majvillan
malax
marimekko
marmor
marockanskt kakel
marrakech design
mattor
mimou
miss print
missprint
modern jul
mooncake
morsdagsgåva
mr fox
mrs mighetto
mumin
mumintapet
mumintapeter
mässor
möbler
nattduksbord
nätbutik
offentliga utrymmen
ostrobothnia
oyoy
planch
planscher
plansher
plant box
pop up
pop-up
poster
posters
påsk
påslakan
ralph lauren
rea
reclaimed
renoveringsplanering
reseminne
retro tapeter
rewell center
röd
samarbete
samarbetspartners
sandberg
sandudd
scion
serveringsvagn
sessak
sidobord
silent socks
sinnen
skogstapet
skolor
snabb leverans
soffbord
soften
sommar
sovrum
sovrumstapet
stadstavla
stockholm
studio ditte
styling
svartvit
svartvit tapet
sängkläder
taklampa
tapet
tapet till barnrummet
tapet till lekrummet
tapetbutik
tapeter
tapetrea
tapettrender
teemu järvi
tegeltapet
tellkiddo
terass
terass och trädgård
terassinredning
terrass
terrassinredning
terrazzo
textiler
textilier
the fotgotten tivoli
tine k
trädtapet
träkorg
utlottning
vagn
vardagsrum
vardagsrumstapet
vasa
veckans kakel
veckans nyhet
veckans tapet
vinylgolv
vädertåliga
väggfärg
vår
vörå
webbutik
webshop
wigiwama
wiho
åbo
återvinning
österbotten
österbotten. lokalproducerat
österbottenbrickan
övrigt
bloggtoppen.fi - finlandssvenska bloggar