6 inlägg

<< 1 2 >>
  • 20.11.2012

    Så här mycket får en riktigt bra arbetsmiljö på ett litet kontor kosta

    Publicerad : 20.11.2012
    Skribent : Anna
    Taggar : kontorsplanering, kontorsinredning, offentliga utrymmen, arbetsplatsvälmående, arbetsmiljö

    Tänk dig in i följande situation:

    Du jobbar som VD på en bokföringsbyrå med totalt 5 anställda i varierande ålder, 2 män och 3 kvinnor, snittlönen är 3000 euro per person. Ni trivs bra tillsammans. Företaget har nästan 200 kunder, mest småföretag, snart är snart dags att anställa mer personal. Ni arbetar i ett hyreskontor och lokalen är 100 kvadratmeter stor, ett mötesrum, ett kök med matplats och två arbetsrum. Lokalen är byggd 1973 och ytrenoverad 1992. Väggarna är vita och i taket finns lysrör i original. Renrakat är ett beskrivande ord. Eftersom du hyr kontoret har du varit ovillig att satsa på interiören. Ibland brukar du tänka på möjligheten att köpa ett eget ställe. Då ringer telefonen:

    - Hej, ska vi inte göra om ditt ställe till stans snärtigaste kontor? frågar jag.

    - Nja, jag vet inte. Det kostar pengar och vi hyr stället.

    Så du är inte så intresserad av det. Men eftersom jag låter som en trevlig typ så bokar vi in ett möte. Innan samtalet är slut kan vi konstatera att du visst är intresserad av ett snärtigt kontor men att du inte vill betala i onödan för det. Lika glad för det är jag. För jag vet att jag kan bevisa att ditt nuvarande kontor kostar dig mera pengar än vad satsningen i ett optimalt sådant kommer att göra:

    2 veckor senare:

    - Välkommen! Får det vara något att dricka?

    Vi sätter oss i mötesrummet och börjar diskutera. Jag har lovat dig fakta och det ska du få. Mina argument barerar sig på forskning både i Finand och utomlands, då oftast USA eller Sverige, har visat följande effektivitetshöjningar och inbesparingar som ett resultat av en optimal miljö. Såklart spelar utgångsläget en roll för resultatet, därför får olika forskare ibland fram kraftigt varierande siffror. Riktningen är dock entydlig. Det finns också forskning på sådant som jag anser är helt självklart och då väljer jag gärna att använda det sunda förnuftets väg.

    Om du redan jobbar i en sinnesmiljö så kommer vi knappast att åstadkomma underverk genom att göra om den. Tyvärr finns det väldigt få sådana arbetsplatser i vårt land. Min uppfattning är att 50-70% av dagens kontor skulle gå att göra om så att effektivitetshöjningen betalar alla renoveringskostnader.

    Belysning: Minst 1% men oftast mer. Dålig belysning ger huvudvärk, migrän, fler slarvfel och mer sjukfrånvaro. Ju äldre personal du har desto viktigare blir det här. Det kostar 10 euro att byta en liten del i lysrören så att de flimrar mindre. Om du inget annat gör, så gör åtminstone det.

    Naturen: Naturen är vår största källa till avstressning. Många människor går helt spontant ut i ”friskluften” om de blir för stressade. Vi behöver dagsljus, speciellt i mörka norden. Att kunna titta ut genom ett fönster och se något växande lugnar oss. Går det inte att genomföra av praktiska skäl kan man ta in bilder på naturen och se till att man har levande växter.

    Akustik: Dålig akustik dödar din effektivitet. Så enkelt är det. Forskning gjord i Finland visar en signifikant effektivitetshöjning på mellan 7 och 11 procent. Utomlands finns forskning som visar att buller, oljud och framförallt människosnarvel kan minska din effektivitet med upp till 66%. 

    Ventilation: Hur stort luftflödet är och hur ren arbetsmiljön i sig är avgör. Ofta kan man höja effektiviteten med minst 2 % genom att kolla upp och förbättra ventilationen. Passa på att beakta temperaturen när det görs. Det är vanligt att tex. mötesrum antingen är för dåligt ventilerade eller så fryser mötesdeltagarna.

    Temperatur: Om vi fryser kurar vi ihop oss. Försäljare ska inte frysa, det gör dem fega. Bokförare ska absolut inte svettas eftersom det får dem att göra fler slarvfel. Temperaturer på över 25 grader kan minska din effektivitet med 25% eller mer.

    Ergonomi: Att sitta statiskt på samma stol, du har hört det förut. Så varför envisas vi med att köpa in likadana stolar till hela stället? Om vi ska nödvändigt ska sitta hela dagarna så ska vi sitta olika på olika ställen. Och måste vi ha skorna på hela dagarna?

    Kontorslogistik: Var finns vad? Hur långt är det till printern, vem sitter närmast. Lite beroende på utgångsläge kan du förbättra sammanhållning, informationsflöde och personalhälsa genom att använda sunt bondförnuft här. Några exakta siffror har jag inte hittat men klart är ändå att det påverkar.

    Smakupplevelsen: Är köket gjort så att din personal uppmanas att äta hälsosam mat så kommer de att göra det.  Sitter de och äter i en mörk och trist bunker kommer de att äta ohälsosammare mat.

    Vatten: Se till att personalen inte bara dricker kaffe. Kofein höjer prestationsförmågan så länge du inte lider av vätskebrist. Redan en liten vätskebrist påverkar effektiviteten och hälsan.

    Jag har inte alls pratat om vad miljön kan göra för företagets varumärke, färgsättning eller hur du kan påverka kundbeteenden. Där finns det spännande grejer att berätta. Jag återkommer till det i en annan gång. Låt oss räkna vad enbart en effektivitetshöjning på 7% (minimiresultat för akustiken) är värd för ditt företag. Vi beaktar inte alls vinster i form av: ökad hälsa, lojalare personal eller färre slarvfel. Du tänker sig att fördela investeringen i arbetsmiljön på 5 år.

    Alltså:

    5 personer kan utföra 7% mer arbete efter optimeringen av arbetsmiljön. Lönen var 3000 euro, med omkostnader på 40% är totala lönekostnaderna 252 000 euro per år. Effektivitetsökningen ger en 0,35% extra tjänst jämfört med utgångsläget. Vilket med omkostnader kostar dig 1470 euro per månad obeaktat att en till person naturligtvis också behöver utrustning, fysisk plats, inlärning i arbetet osv.

    Så du som inte ville betala någonting kan nu med glädje förbättra arbetsmiljön för 88 200 euro och vara helt säker på att du inte gör en dålig affär! Förutsatt att du verkligen investerar i sådant som påverkar effektiviteten i rätt riktning.

    Dessutom kan jag glädja dig med nyheten att det inte kostar ens nära 88 200 att höja effektiviteten med 7% i ett kontorslandsskap som är 100 kvadrat! 

    Ska vi göra affär? ☺

    Visa hela blogginlägget

<< 1 2 >>

Taggar


#aveoshop
affischer
akustik
arbetsmiljö
arbetsplatsvälmående
aveo
aveoshop
badrum
balkong
barn
barninredning
barnrum
barnrums inredning
barnrumsinredning
barnrumstapet
barntapet
barntapeter
bastu
belysning
blogg
bloggsamarbete
blombord
blommig tapet
bloomingville
bolon
boråstapeter
bostadsmässan 2016
bostadsstyling
bra pris
bricka
butiker
by julia bäck
by rydens
byggteam
christian lacroix
claesson koivisto rune
cole & son
designer guild
designers guild
domus natura
elce stockholm
engblad & co
ergonomi
evenemang
event
fashionell
ferm living
fjärilstapet
färgplanering
födelsedagsgåva
födelsedagspresent
förvaring
gröninredning
gästbloggare
half moon
hall
helsingfors
hem
heminredning
hibou homes
hjälpbord
house doctor
housedoctor
händelser
höst
inredning
inredningsbutik
inredningsdetaljer
inredningsinspiration
inredningsplanering
inredningsprodukter
inredningstips
inredningstrender
inspiration
instagram
isak
jakobstad
jul
julinredning
julklapp
julklappstips
julklapsstips
julpaket
kalkfärg
kalklitir
kampanj
kontorsinredning
kontorsplanering
korsholm
kreativitum
kvinnodagen
kök
köksbelysning
kökstapet
lampor
lavmi
lepo
lerfärg
majvillan
malax
marimekko
marmor
marockanskt kakel
marrakech design
mattor
mimou
miss print
missprint
modern jul
mooncake
morsdagsgåva
mr fox
mrs mighetto
mumin
mumintapet
mumintapeter
mässor
möbler
nattduksbord
nätbutik
offentliga utrymmen
ostrobothnia
oyoy
planch
planscher
plansher
plant box
pop up
pop-up
poster
posters
påsk
påslakan
ralph lauren
rea
reclaimed
renoveringsplanering
reseminne
retro tapeter
rewell center
röd
samarbete
samarbetspartners
sandberg
sandudd
scion
serveringsvagn
sessak
sidobord
silent socks
sinnen
skogstapet
skolor
snabb leverans
soffbord
soften
sommar
sovrum
sovrumstapet
stadstavla
stockholm
studio ditte
styling
svartvit
svartvit tapet
sängkläder
taklampa
tapet
tapet till barnrummet
tapet till lekrummet
tapetbutik
tapeter
tapetrea
tapettrender
teemu järvi
tegeltapet
tellkiddo
terass
terass och trädgård
terassinredning
terrass
terrassinredning
terrazzo
textiler
textilier
the fotgotten tivoli
tine k
trädtapet
träkorg
utlottning
vagn
vardagsrum
vardagsrumstapet
vasa
veckans kakel
veckans nyhet
veckans tapet
vädertåliga
väggfärg
vår
vörå
webbutik
webshop
wigiwama
wiho
åbo
österbotten
österbotten. lokalproducerat
österbottenbrickan
övrigt
bloggtoppen.fi - finlandssvenska bloggar