Neuvotteluhuone – budjetin ensimmäinen, toinen vai viimeinen osa?

Publicerad : 19.10.2012
Skribent : Anniina
Tagit : kontorsinredning, kontorsplanering, offentliga utrymmen

Eräs asiakkaistamme totesi muutamia viikkoja sitten palaverimme jälkeen hymyillen, että tuntuu kuin olisi ollut Naantalin kylpylässä. Outoa? Eipä oikeastaan, jos tietää että neuvotteluhuoneessamme peiteäänenä on aaltojen huminaa ja lintujen laulua, välillä jopa ukkosta! Voiko olla palkitsevampaa kommenttia kuin tuo tapaamisen jälkeen, sehän tarkoittaa että asiakas on rentoutunut! Bingo!

Usein haasteena toimistoja ja liiketiloja suunniteltaessa on budjetti - mikä priorisoidaan tärkeimmäksi ja mikä jätetään odottamaan ensi vuoden budjettia? Totta kai on ymmärrettävä työtilojen tärkeys ja työntekijöiden viihtyvyys, mutta tärkeää on myös miettiä millaisissa tiloissa asiakas tekee suuret päätöksensä ja miten paljon tila voi vaikuttaa päätöksen syntymiseen ja laatuun. Usein on todettu, että juuri neuvotteluhuone on tärkein osa yrityksen toimitiloja. Täällä kohtaavat henkilökunta, asiakkaat sekä yhteistyökumppanit, toisin sanoen kokoushuone toimii tilana, jossa kaikkein tärkeimmät päätökset syntyvät.

Neuvotteluhuone koetaan usein toimitilojen tärkeimmäksi tilaksi.

Neuvottelutilan suunnittelussa kannattaa huomioida mahdollisimman monta näkökulmaa:

1. Visuaalinen ilme

Jokaisen neuvotteluhuoneen tulee ulkonäöltään edustaa yritystä ja välittää haluttua arvomaailmaa ja viestejä. Mikäli yrityksen profiili on innovatiivinen ja moderni, voidaan suoraan romukoppaan heittää jäykät neuvottelukalusteet 80-luvulta ja piirtoheittimet joiden tekniikka ei ehkä ihan enää vastaa nykypäivää. Sen sijaan yritys, joka haluaa viestiä vahvuutta ja luotettavuutta voi varmemmin luottaa tyyliin, jossa jykevät selkänojat ja pehmustettu istuin luovat luottamuksen ja arvokkuuden tunteen. Huomaatko eron?

2. Monipuolisuus

Harvoin neuvottelutiloja pystytään käyttämään ainoastaan yhteen tarkoitukseen, yhdenkokoisen ryhmän kanssa ja ainoastaan yhdellä kokoustyylillä. Usein haasteena on juuri se, että tilan pitää joustaa moniin tarpeisiin, jotka voivat erota toisistaan suurestikin. Tämä monesti ratkaistaan monipuolisilla kalusteilla, jotka antavat mahdollisuuksia innovoinnille ja eri kokoustyyleille. On vaikea uskoa että tila, joka on niin sanotusti kaavoihin kangistunut, synnyttäisi suuria innovaatioita tai tuottaisi suurimpia tuloksia. Onko järkeä satsata sellaisiin hankintoihin, jotka jarruttavat tuloksien syntymistä?

3. Valaistus ja akustiikka

Kuten kaikissa tiloissa, on valaistuksen ja akustiikan merkitys suuri. Valitettavan usein niihin ei kuitenkaan panosteta riittävästi. Valaistuksen tulee olla säädeltävissä tarpeiden mukaan, esimerkiksi niin että se palvelee kuvantoistoa parhaimmalla tavalla ja ettei kukaan neuvottelijoista häikäisty. Miellyttävin valaistustyyli on epäsuora valaistus, kunhan varmistetaan että pöydän päälle tuleva valaistus on riittävä. Valaistuksen tyylillä ja valon värillä voidaan vaikuttaa yllättävän paljon ihmisen olotilaan ja vireyteen.

Valaistuksen lisäksi toinen tärkeä tekijä on ystävämme akustiikka. Ilman riittävää akustiikkaa ei puheesta saada kunnolla selvää ja energiaa kuluu turhaan. Huono akustiikka kuormittaa aivojamme, kun joudumme käyttämään ekstraresursseja saadaksemme selvää meille kohdistetusta informaatiosta. Akustiikkaa voidaan parantaa lisäämällä tilaan ääntä absorboivia akustiikkapaneeleita. Paneeleiden lisäksi tuomalla tilaan peiteääni, esim. lintujen viserrys, saadaan ääniympäristöstä miellyttävämpi.

4. Kaikki ne pienet extrat…

Paljon pystytään tekemään myös pienillä extroilla, joihin ei välttämättä edes remonttireiskaa tarvita. Ylellisyyttä voidaan luoda pienillä elementeillä kuten esimerkiksi tuoksuilla - Jopa kahvin tai tuoreiden leikkokukkien tuoksu voi saada henkilön jännityksen laukeamaan ja tuntemaan olonsa rennoksi. Totuushan on, että mitä rennommaksi ja miellyttävämmäksi asiakas kokee olonsa, sitä miellyttävämpiä päätöksiä hän tekee ja sitä helpommin kokous etenee.

Toimitilojen suunnitteluprosessin aikana on tärkeää miettiä mitä yritys haluaa tiloillaan viestiä.

Päivän kysymys: Uskotteko voivanne vaikuttaa asiakkaan päätöksiin fyysisellä ympäristöllä?

 

Businessterveisin,

Anniina

 

 

 

Eräs asiakkaistamme totesi muutamia viikkoja sitten palaverimme jälkeen hymyillen, että tuntuu kuin olisi ollut Naantalin kylpylässä. Outoa? Eipä oikeastaan, jos tietää että neuvotteluhuoneessamme peiteäänenä on aaltojen huminaa ja lintujen laulua, välillä jopa ukkosta! Voiko olla palkitsevampaa kommenttia kuin tuo tapaamisen jälkeen, sehän tarkoittaa että asiakas on rentoutunut! Bingo!
Usein haasteena toimistoja ja liiketiloja suunniteltaessa on budjetti - mikä priorisoidaan tärkeimmäksi ja mikä jätetään odottamaan ensi vuoden budjettia? Totta kai on ymmärrettävä työtilojen tärkeys ja työntekijöiden viihtyvyys, mutta tärkeää on myös miettiä millaisissa tiloissa asiakas tekee suuret päätöksensä ja miten paljon tila voi vaikuttaa päätöksen syntymiseen ja laatuun. Usein on todettu, että juuri neuvotteluhuone on tärkein osa yrityksen toimitiloja. Täällä kohtaavat henkilökunta, asiakkaat sekä yhteistyökumppanit, toisin sanoen kokoushuone toimii tilana, jossa kaikkein tärkeimmät päätökset syntyvät.
Neuvottelutilan suunnittelussa kannattaa huomioida mahdollisimman monta näkökulmaa:
1.    Visuaalinen ilme
Jokaisen neuvotteluhuoneen tulee ulkonäöltään edustaa yritystä ja välittää haluttua arvomaailmaa ja viestejä. Mikäli yrityksen profiili on innovatiivinen ja moderni, voidaan suoraan romukoppaan heittää jäykät neuvottelukalusteet 80-luvulta ja piirtoheittimet joiden tekniikka ei ehkä ihan enää vastaa nykypäivää. Sen sijaan yritys, joka haluaa viestiä vahvuutta ja luotettavuutta voi varmemmin luottaa tyyliin, jossa jykevät selkänojat ja pehmustettu istuin luovat luottamuksen ja arvokkuuden tunteen. Huomaatko eron?

2.    Monipuolisuus
Harvoin neuvottelutiloja pystytään käyttämään ainoastaan yhteen tarkoitukseen, yhdenkokoisen ryhmän kanssa ja ainoastaan yhdellä kokoustyylillä. Usein haasteena on juuri se, että tilan pitää joustaa moniin tarpeisiin, jotka voivat erota toisistaan suurestikin. Tämä monesti ratkaistaan monipuolisilla kalusteilla, jotka antavat mahdollisuuksia innovoinnille ja eri kokoustyyleille. On vaikea uskoa että tila, joka on niin sanotusti kaavoihin kangistunut, synnyttäisi suuria innovaatioita tai tuottaisi suurimpia tuloksia. Onko järkeä satsata sellaisiin hankintoihin, jotka jarruttavat tuloksien syntymistä?

3.    Valaistus ja akustiikka
Kuten kaikissa tiloissa, on valaistuksen ja akustiikan merkitys suuri. Valitettavan usein niihin ei kuitenkaan panosteta riittävästi. Valaistuksen tulee olla säädeltävissä tarpeiden mukaan, esimerkiksi niin että se palvelee kuvantoistoa parhaimmalla tavalla ja ettei kukaan neuvottelijoista häikäisty. Miellyttävin valaistustyyli on epäsuora valaistus, kunhan varmistetaan että pöydän päälle tuleva valaistus on riittävä. Valaistuksen tyylillä ja valon värillä voidaan vaikuttaa yllättävän paljon ihmisen olotilaan ja vireyteen.

Valaistuksen lisäksi toinen tärkeä tekijä on ystävämme akustiikka. Ilman riittävää akustiikkaa ei puheesta saada kunnolla selvää ja energiaa kuluu turhaan. Huono akustiikka kuormittaa aivojamme, kun joudumme käyttämään ekstraresursseja saadaksemme selvää meille kohdistetusta informaatiosta. Akustiikkaa voidaan parantaa lisäämällä tilaan ääntä absorboivia akustiikkapaneeleita. Paneeleiden lisäksi tuomalla tilaan peiteääni, esim. lintujen viserrys, saadaan
ääniympäristöstä miellyttävämpi.

4.    Kaikki ne pienet extrat…
Paljon pystytään tekemään myös pienillä extroilla, joihin ei välttämättä edes remonttireiskaa tarvita. Ylellisyyttä voidaan luoda pienillä elementeillä kuten esimerkiksi tuoksuilla - Jopa kahvin tai tuoreiden leikkokukkien tuoksu voi saada henkilön jännityksen laukeamaan ja tuntemaan olonsa rennoksi. Totuushan on, että mitä rennommaksi ja miellyttävämmäksi asiakas kokee olonsa, sitä miellyttävämpiä päätöksiä hän tekee ja sitä helpommin kokous etenee.

Päivän kysymys: Uskotteko voivanne vaikuttaa asiakkaan päätöksiin fyysisellä ympäristöllä?  

Businessterveisin,  
Anniina

Dela innehållet

Skriv en kommentar

 (http://...)

Taggar


#aveoshop
affischer
akustik
akustikstrumpor
arbetsmiljö
arbetsplatsvälmående
aveo
aveoshop
badrum
balkong
barn
barninredning
barnrum
barnrums inredning
barnrumsinredning
barnrumstapet
barntapet
barntapeter
bastu
belysning
black weekend
blogg
bloggsamarbete
blombord
blommig tapet
bloomingville
bolon
boråstapeter
bostadsmässan 2016
bostadsstyling
bra pris
bricka
butiker
by julia bäck
by rydens
byggteam
christian lacroix
claesson koivisto rune
cole & son
designer guild
designers guild
domus natura
ekologisk färg
elce stockholm
engblad & co
ergonomi
evenemang
event
fashionell
ferm living
fjärilstapet
frågor och svar
färgplanering
födelsedagsgåva
födelsedagspresent
förvaring
gröninredning
gästbloggare
half moon
hall
harlequin
helsingfors
hem
heminredning
hibou homes
hjälpbord
house doctor
housedoctor
händelser
höst
inredning
inredningsbutik
inredningsdetaljer
inredningsinspiration
inredningsplanering
inredningsprodukter
inredningstips
inredningstrender
inspiration
instagram
isak
jakobstad
jul
julen 2019
julinredning
julklapp
julklappstips
julklapsstips
julpaket
kalkfärg
kalklitir
kampanj
klockor
kontorsinredning
kontorsplanering
korgar
korsholm
kreativitum
kvinnodagen
kök
köksbelysning
kökstapet
lampor
lavmi
lepo
lerfärg
majvillan
malax
marimekko
marmor
marockanskt kakel
marrakech design
matta
mattor
mimou
miss print
missprint
modern jul
mooncake
morsdagsgåva
mr fox
mrs mighetto
mumin
mumintapet
mumintapeter
mässor
möbler
nattduksbord
nyheter 2020
nätbutik
offentliga utrymmen
ostrobothnia
oyoy
planch
planscher
plansher
plant box
pop up
pop-up
poster
posters
påsk
påslakan
ralph lauren
rea
reclaimed
renoveringsplanering
reseminne
retro tapeter
rewell center
röd
samarbete
samarbetspartners
sandberg
sandudd
scion
serveringsvagn
sessak
sidobord
silent socks
sinnen
skogstapet
skolor
snabb leverans
soffbord
soften
sommar
sovrum
sovrumstapet
stadstavla
stockholm
studio ditte
styling
svartvit
svartvit tapet
sängkläder
taklampa
tapet
tapet till barnrummet
tapet till lekrummet
tapetbutik
tapeter
tapetrea
tapettrender
teemu järvi
tegeltapet
tellkiddo
terass
terass och trädgård
terassinredning
terrass
terrassinredning
terrazzo
textiler
textilier
the fotgotten tivoli
tine k
trädtapet
träkorg
täckljud
utlottning
vagn
vardagsrum
vardagsrumstapet
vasa
veckans kakel
veckans nyhet
veckans tapet
vinylgolv
vädertåliga
väggfärg
vår
vörå
webbutik
webshop
wigiwama
wiho
zwitscherbox
åbo
återvinning
österbotten
österbotten. lokalproducerat
österbottenbricka
österbottenbrickan
övrigt
bloggtoppen.fi - finlandssvenska bloggar