Tämän verran saa todella hyvä työympäristö pienessä toimistossa maksaa

Julkaisupäivä : 05.12.2012
Kirjoittaja : Anna
Tagit : julkiset tilat, työhyvinvointi, toimistosuunnittelu

Kuvittele itsesi seuraavaan tilanteeseen:

Työskentelet toimitusjohtajana kirjanpitotoimistossa, jossa työskentelee viisi työntekijää eri ikäluokista, kaksi miestä ja kolme naista, keskipalkka 3000€ henkilöltä. Viihdytte hyvin yhdessä. Yrityksellä on lähes 200 asiakasta, useimmat pienyrityksiä, ja pian on aika palkata lisähenkilökuntaa. Työskentelette vuokratoimistossa ja tilat ovat kooltaan sata neliötä; yksi neuvotteluhuone, keittiö ruokailutilalla sekä kaksi työhuonetta. Tilat on rakennettu 1973 ja pintaremontoitu 1992. Seinät ovat valkoiset ja katossa olevat loisteputkivalaisimet ovat alkuperäisiä. Pelkistetty on oikea sana kuvailemaan tilaa. Koska tilat ovat ainoastaan vuokralla et ole ollut halukas panostamaan sisustukseen. Silloin tällöin leikit ajatuksella omien toimistotilojen hankkimisesta. Sitten soi puhelin:

- Hei, emmekö tekisi sinun paikastasi kaupungin makein toimisto? kysyn.

- No, enpä tiedä. Se maksaa ja olemme ainoastaan vuokralla.

Joten et ole siis kiinnostunut. Mutta koska kuulostan ihan mukavalta tyypiltä, varaamme tapaamisen. Ennen puhelun loppumista voimme todeta että oikeasti oletkin kiinnostunut kivasta toimistosta, mutta et halua maksaa siitä turhaan. Tästä olen myös itse iloinen. Koska tiedän, että nykyinen toimistosi maksaa sinulle enemmän rahaa kuin mitä satsaus optimaalisiin tiloihin tulee maksamaan:

Kaksi viikkoa myöhemmin:

- Tervetuloa! Saako olla jotain juotavaa?

Istahdamme neuvotteluhuoneeseemme ja alamme keskustella. Olen luvannut sinulle faktoja ja sitä todellakin tulet saamaan. Väitteeni perustuvat sekä Suomessa että ulkomailla tehtyihin tutkimuksiin, jotka ovat osoittaneet seuraavaa tehokkuuden lisääntymistä sekä säästöjä, jotka ovat ideaalisten tilojen tulosta. Lähtötilanteella on luonnollisesti merkitystä myös, ja tästä syystä tuloksissa on välillä suuriakin eroavaisuuksia. Suunta on tosin aina sama. On olemassa myös tutkimuksia, jotka mielestäni ovat päivänselviä ja tällaisissa tapauksissa suosittelen mieluummin terveen maalaisjärjen käyttöä.

Mikäli jo nyt työskentelet aistiympäristössä, saamme tuskin aikaan ihmeitä tiloja muuttamalla. Tällaisia tiloja kuitenkin on valitettavan vähän olemassa maassamme. Käsitykseni mukaan 50-70% nykyajan toimistoista voitaisiin muuntaa siten että tehokkuuden lisääntyminen kattaisi kaikki remontointikustannukset.

Valaistus: Vähintään 1% mutta usein enemmän. Huono valaistus aiheuttaa päänsärkyä ja migreeniä sekä lisää huolimattomuusvirheitä ja sairaslomapäiviä. Mitä vanhempi henkilökunta on kyseessä, sitä tärkeämpi hyvä valaistus on. Välkkyvän loisteputken vaihtaminen parempaan maksaa 10€. Jos et tee muita muutoksia, tee ainakin tämä.

Luonto: Luonto on suurin lähteemme stressinhallinnassa. Suuri osa ihmisistä menevät ulos spontaanisti ”happea haukkaamaan” mikäli kokevat stressitason olevan liian korkea. Tarvitsemme päivänvaloa, erityisesti pimeässä pohjoisessa. Ikkunasta uloskatsominen ja jonkin kasvavan näkeminen koetaan rauhoittavaksi. Jos tämä ei praktisista syistä onnistu, kannattaa suosia luontokuvia ja eläviä viherkasveja.

Akustiikka: Huono akustiikka tappaa tehokkuutesi. Niin yksinkertaista se on. Suomessa tehty tutkimus todistaa tehokkuuden voivan lisääntyä jopa 7-11%. Ulkomainen tutkimus sen sijaan osoittaa että melu, taustahäly ja ennenkaikkea ihmishälinä voi vähentää tehokkuuttasi jopa 66%.

Ilmastointi: Oleellista on ilmastoinnin voimakkuus ja puhtaus työtiloissa. Usein on mahdollista tehostaa työskentelyä vähintään 2% tarkistamalla ja parantamalla ilmastointia. Ota huomioon samalla myös lämpötilan säätö. On tavallista, että esimerkiksi neuvottelutilat ovat joko liian huonosti ilmastoituja tai osanottajat palelevat.

Lämpötila: Palellessamme kyyristymme kasaan. Myyjä ei saa palella, se tekee heistä arkoja. Kirjanpitäjä ei ehdottomasti saa hikoilla, sillä se saa heidät tekemään huolimattomuusvirheitä. Lämpötilan ylittäessä 25C vähentää se tehokkuutta samalla 25% tai enemmän.

Ergonomia: Staattinen istuminen samalla tuolilla, tästä olet kuullut puhuttavan aiemminkin. Joten miksi ihmeessä pakotamme koko osaston istumaan samanlaisilla tuoleilla? Mikäli on pakollista, että istumme kaikki päivät niin ainakin voisimme istua eri paikoilla. Ja pitääkö meillä tosiaan olla kengät jalassa kaikki päivät?

Toimistologistiikka: Missä on mitäkin? Kuinka pitkä matka on tulostimelle, kuka istuu lähimpänä? Hieman riippuen lähtötilanteesta pystyt parantamaan yhteishenkeä, tiedonkulkua ja henkilöstön terveyttä käyttämällä yksinkertaista maalaisjärkeä. Tarkkoja lukuja en ole löytänyt tätä koskien, mutta selvää on että vaikutusta tällä on.

Makukokemus: Onko keittiö tehty sellaiseksi, että se kannustaa henkilökuntaa syömään terveellistä ruokaa? Mikäli he istuvat ja syövät pimeässä ja tylsässä bunkkerissa syövät he takuulla myös epäterveellisempää ruokaa.

Vesi: Pidä huolta että henkilökuntasi ei juo ainoastaan kahvia. Kofeiini kasvattaa suoritustehoa kunhan et kärsi nestehukasta. Jo pieni nestehukka vaikuttaa tehokkuuteen ja terveyteen.

En ole vielä sanallakaan maininnut mitä ympäristö tekee yrityksen tavaramerkille, värien vaikutuksesta tai miten esimerkiksi voit vaikuttaa asiakkaan käyttäytymiseen. Myös näistä on olemassa mielenkiintoisia juttuja, mutta palaan niihin jokin toinen kerta. Antakaamme laskea minkä arvoinen ainoastaan tehokkuuden kasvaminen 7% (minimitulos akustiikan avulla) on yrityksellesi. Emme huomioi lainkaan voittoja: kohentunut terveydentila, uskollisempi henkilökunta tai vähemmän huolimattomuusvirheitä. Jaamme työympäristöön satsatut investoinnit viidelle vuodelle.

Eli:

Viisi henkilöä voi tehdä 7% enemmän työtä työympäristöä optimoimalla. Yhden henkilön palkka on 3000€ kuukaudessa, ja palkat yhteensä lisäkuluineen 252 000€ vuodessa. Tehokkuuden lisäys vastaa 0,35% kokonaista uutta virkaa verrattuna lähtötilanteeseen. Tämä sen sijaan maksaa sinulle kuluineen 1470€ kuukaudessa huomioimatta, että yksi henkilö lisää tarvitsee luonnollisesti myös tarvikkeet, fyysisen tilan, työhön johdattamisen jne.

Joten sinä joka et halunnut maksaa mitään voit nyt tyytyväisenä parantaa työympäristöäsi 88 200 eurolla ja olla täysin varma ettet tee huonoa kauppaa! Edellyttäen että todellakin panostat sellaiseen, joka vaikuttaa tehokkuuteen oikealla tavalla.


Sitä paitsi voin ilahduttaa sinua uutisella, että tehokkuuden kohottaminen 7% 100 neliömetrin toimistotiloissa ei maksa lähellekään 88 200 euroa.

Tehdäänkö kaupat? ☺

Jaa sisältö

Lähetä kommenttisi

 (http://...)

Tagit


#aveoshop
aistit
akustiikka
ale
apupöytä
arvonta
asuntomessut 2016
aveo
aveoshop
avokonttori
black weekend
blogi
blogiyhteistyö
bloomingville
bolon
boråstapeter
by julia bäck
by rydens
christian lacroix
claesson koivisto rune
cole & son
designers guild
domus natura
eijffinger
elce stockholm
engblad & co
ergonomia
eteinen
fashionell
ferm living
fermliving
half moon
harlequin
helsinki
hibou homes
house doctor
influencer meetup
inspiraatio
instagram
isak
joulu
joulu 2019
joulukalenteri
joululahja
joululahja idea
joululahja vinkki
joululahjavinkkejä
joulupaketti
joulupohjanmaa
joulusisustus
juliste
julisteet
julkiset tilat
kalkkimaali
kalklitir
kalusteet
kattovalaisin
kaupunkijuliste
kaupunkitaulu
keittiö
keittiö tapetti
keittiöntapetti
keittö tapetti
kello
kesä
kettutapetti
kierrätys
kodin tekstiilit
kodinsisustus
kori
koristelu
koti
koulut
kreativitum
kukallinen tapetti
kukkapöytä
kukkatapetti
kylpyhuone
lahjaidea
lahjavinkkejä 2019
lasten tapetti
lastenhuone
lastenhuoneen sisustus
lastenhuoneen tapetti
lastenhuoneensisustus
lastenhuoneentapetti
lastensisustus
lastentapetti
lavmi
leikkihuoneentapetti
lepo
maalahti
maalit
majvillan
makuuhuone
makuuhuoneen tapetti
marimekko
marmori
marokkolainen kaakeli
marokkolainen laatta
marokkolaiset kaakelit
marokkolaiset laatat
marrakech design
matot
matto
messut
metsätapetti
mimou
miss print
missprint
moderni joulu
moomin
mooncake
mr fox
mrs mighetto
musta
mustasaari
mustavalkoinen
mustavalkoinen tapetti
muumi
muumitapetti
muut
myymälät
myyntistailaus
netistä
nopea toimitus
näkyvyys
olohuone
olohuoneen pöytä
olohuoneen tapetti
olohuoneentapetti
ostrobothnia
oyoy
paikallisia tuotteita
parveke
parvekekausi
parvekesuunnittelu
peiteääni
perhostapetti
piensisustus
pietarsaari
piha ja puutarha
pillimuki
pohjanmaa
pohjanmaa tarjotin
pohjanmaatarjotin
pop up
pop-up
poster
punainen
puutapetti
pääsiäinen
rakennustiimi
ralph lauren
remonttisuunnittelu
retro tapetit
rewell center
sandberg
sandudd
sauna
savimaali
scion
seinävalaisimet
sessak
silent socks
sisustaminen
sisustus
sisustusblogi
sisustusinspiraatio
sisustuskauppa
sisustussuunnittelu
sisustustrendejä
sisustustrendit
sisustusverkkokauppa
sivupöytä
soften
sohvapöytä
stailaus
studio ditte
syksy
syntymäpäivälahja
säilytys
tapahtumat
tapetit
tapetti
tapettiale
tapettikauppa
tapettitrendit
tarjoiluvaunu
tarjous
taulu
teemu järvi
tehosteseinä
tellkiddo
terassi
terassikalusteet
terassin sisustus
terazzo
the fotgotten tivoli
tiilikuvioinen tapetti
tiilitapetti
tine k
toimisto
toimistosisustus
toimistosuunnittelu
tukholma
tupaantuliaislahja
turku
työhyvinvointi
työympäristö
ulkokankaat
ulkotekstiilit
vaasa
valaisimet
valaisin
valaistus
veckans nyhet
verkkokauppa
vieraileva bloggaaja
vihersisustus
viikon kaakeli
viikon tapetti
vinyylimatto
vuodevaatteet
värisuunnittelu
vöyri
webshop
wigiwama
wiho
yhteistyö
yhteistyökumppanit
yöpöytä
zwitscherbox
äitienpäivä lahja
bloggtoppen.fi - finlandssvenska bloggar